团队 · 包场 · 品牌活动日

专属定制

先把人数、日期和场地定下来,内容再按需拼。828娱乐会为团队和活动组织者准备了四档体验方案,从临时小聚到按季度合作,都从同一条对接通道开始。

  • 4 档体验方案 覆盖 6 人到 150 人
  • 3 类常见场景 朋友小聚 / 团队团建 / 品牌活动
  • 48 小时内给出初步组合建议 按人数与日期回排
夜间体验场地灯光与数据屏反光的斜角近景
场地按夜间时段投入使用,数据屏与灯光在活动开始前一小时完成布置。

档位不按预算分,按你带谁来分

人数、时长、场地三件事一确定,能选的档位就基本只剩一到两个。四档方案的差别不在内容多少,而在互动怎么排、要不要专人驻场、数据屏开几块。

每档都写清了适合谁、不适合谁,读完四段可以直接判方向;不确定的地方再对着下面的差异表逐行看。

四档方案

从 6 人到 150 人,一档一档往下看

第一档

朋友小聚

不需要主持人,不需要布置,带上人就到的组合。

适合人数
6–15 人
建议时长
2–3 小时
场地形式
开放区固定桌位
包含内容
基础体验区、饮品桌、引导员一名
可选加项
加长一小时、追加设备清单
起止方式
提前一日确认人数,入场即开始计时

适用临时成团、不要求统一流程、想先坐下来的场合。

不适用需要主持串场、需要对外呈现品牌物料。

桌面上的时间与人数安排表局部,只可见表格栏线
人数与时长先写在纸面上,再决定要不要加时段、加设备。

第二档

团队团建

一个部门或跨组联合,需要一起坐下来、还要分得开组。

适合人数
20–60 人
建议时长
半天,4–5 小时
场地形式
整场包下,支持分组就座
包含内容
分组体验动线、班次快照屏、驻场对接人一名
可选加项
加开第二时段、餐饮协调、增加引导员
起止方式
提前三日确认,当天提前一小时进场布置

适用需要同时照顾整队和分组、现场要有人随时接话的活动。

不适用人数超过 80 人、需要与户外项目联动排期。

第三档

品牌活动日

面向客户或渠道的体验日,要对外呈现出统一的样子。

适合人数
60–150 人
建议时长
全天,6–8 小时
场地形式
全场使用,含独立接待区
包含内容
定制动线、全场数据屏联动、主持串联、分工执行小组
可选加项
多场次连排、定制内容板块、物料设计协调
起止方式
提前两周对接,活动当天分轮次进行

适用需要对外统一形象、要控制节奏与分流的对外场合。

不适用日期临时确定、需要线下搭建到深夜才能收工。

体验区对角线构图的广角照,可见分区与屏体走向
全场分区按对角线排开,人流从接待区进来后自然分流。

第四档

长期合作

全年多次使用,希望少走重复沟通流程的团队或机构。

适合人数
按季度使用,单场 20–80 人
建议时长
按活动节奏排期
场地形式
档期预留,多场次连用
包含内容
季度档期优先、固定对接人、每季度数据回顾简报
可选加项
场地优先升级、跨场地协调
起止方式
按季度确认,滚动调整下一季度排期

适用一年内会反复用到同一场地、不想每次从头对接。

不适用一年只办一次,或每场人数与形式波动较大。

俯拍的分组座位区,桌牌内容不可辨识
分组座位按轮次重排,每场结束后一小时内可完成复位。

共同项与差异项

四个档位到底差在哪一步

窄屏可左右滑动查看,首列保持可见。

四档体验方案在人数、时长、场地与包含项上的差异对照
对照项 朋友小聚 团队团建 品牌活动日 长期合作
适合人数 6–15 人 20–60 人 60–150 人 单场 20–80 人
建议时长 2–3 小时 半天 全天 按活动节奏
场地形式 开放区固定桌位 整场包下 全场含接待区 档期预留
分组就座 不拆分 支持分组 按轮次分组 每场独立排
数据屏联动 不包含 班次快照屏 全场数据屏 按场次配置
驻场对接 引导员一名 对接人一名 对接人加执行组 固定对接人
定制动线 不包含 分组动线 定制动线 按季度调整
提前确认 一日 三日 两周 按季度
可加项 加长时段 加开时段、餐饮协调 多场次连排、物料协调 场地优先、跨场地协调

选择建议

分歧点通常只有一句话:你带谁来

人数是最快能确定的变量。不到 20 人就走朋友小聚;一个部门整体出动,看团队团建;要对外呈现,直接看品牌活动日;如果全年要多次使用,长期合作能省下大段重复沟通。

桌上的方案对照稿特写,只见栏线与手写标记
对照稿上先画人数和时段,再看要不要加人、加屏。

几个人临时凑一桌

人数在 15 人以内、时间只有两三小时,不要为了流程而流程。挑第一档,到场就能坐下,加长时段比加设备更实用。

跳到朋友小聚 →

一个部门要一起活动

超过 20 人,分组就座和驻场对接就变成了必需品。班次快照屏能让大家同时看到同一组数,效率比口头讲快得多。

跳到团队团建 →

要对外,节奏就得先排

涉及客户或渠道时,人流走向和轮次划分要先定。第三档把接待区和定制动线都列进去了,提前两周对接是最低要求。

跳到品牌活动日 →

一年会用很多次

固定对接人加季度档期预留,省的是每次重新对接的时间。第四档覆盖前面三类场景,单场规模可以按季调整。

跳到长期合作 →

定制流程

从提出需求到确认,一共四步

  1. 01

    说清人数、日期、场地偏好

    几句话就够,不需要整理完整方案再发过来。有大致人数和倾向时段,就能开始排。

  2. 02

    48 小时内收到初步组合建议

    建议里包含档位、时长、可加项与需要提前准备的事,按人数与日期回排后给出。

  3. 03

    对照确认,或提出调整

    第一版不合适就说明要改哪一块——换时段、换场地形式、增减驻场人员,都可以再排。

  4. 04

    确认后进入准备

    对接人跟进布置时间与到场安排,活动前一天再做一次人数与时段确认。